مهام المقتصد ونائب المقتصد

مهام المقتصد ونائب المقتصد

مهام المقتصد ( المسير المالي

حددت مهام المقتصد بالقرار الوزاري رقم 829 المؤرخ في : 13. 11. 1991 .وقد أدرجت مهامه ضمن أربعة أبواب هي :

               أ – أحكام عامة

              ب – مهام إدارية

              ج – مهام مالية محاسباتية

               د – مهام تربوية

أ – الأحكام العامة : تتمثل في :

 يكلف المقتصد تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المادية والمالية وتسخيرها لتحقيق الأهداف المسطرة للمؤسسة .

 يتولى مدير المؤسسة مسؤولية الأمر بالصرف ، ويقوم المقتصد بوظيفة العون المحاسب . 

 يعتبر المقتصد من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية والمالية الضرورية لتنظيم حياة الجماعة التربوية في المؤسسة .

 يتلقى المقتصد التعليمات والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم إليه تقريرا يوميا مفصلا عن الوضعية في المؤسسـة .

 يلزم بالحضور الدائم في المؤسسة ، ويمكن في إطار تأدية مهامه أن يستحضر في أي وقت من الليل أو النهار .

 هو عضو شرعي في جميع المجالس القائمة في المؤسسة باستثناء مجالس الأقسام حيث يمكن استدعاؤه للمشاركة في اجتماعاتها بصفة استشارية عند الحاجة .

 يشارك في عمليات التكوين وتحسين المستوى وتجديد المعارف وفي المسابقات والإمتحانات التي تنظمها السلطة السلمية . 

 يتولى المقتصد الرئيسي مهام التسيير المادي والمالي في مؤسسة واحدة ، وعند الضرورة في مؤسستين وفقا لأحكام القانون المعمول به ، ويشارك علاوة على ذلك بالتعاون مع مفتش التربية والتكوين للتسيير المالي في تكوين المبتدئين ، وفي مجال تقويم المدونات الحسابية لمؤسسات التعليم والمعاهد التكنولوجية للتربية وضبطها .

 يتوجب على المقتصد في حالة النقل أو الانتداب أو انتهاء علاقة العمل أن يقوم بنقل المهام إلى المقتصد الذي يخلفه وفق شروط يحددها وزير التربية الوطنية .

ب – المهام الإدارية 

: تتمثل المهام الإدارية التي يمارسها المقتصد في الجوانب التالية :

 إعداد مشروع ميزانية المؤسسة .

  تحضير القرارات المعدلة للميزانية . 

 القيام بعمليات التحقيق والتصفية في مجال الإيرادات .

 القيام بعمليات الإلتزام والتصفية في مجال الصرف .

 إعداد الصفقات والعقود .

 ضمان التموين ومتابعة الإستهلاك .

 إجراء الجرد العام والجرد الدائم .

 إمساك الملفات المالية للموظفين . 

ج – المهام المالية والمحاسباتية : 

تتمثل النشاطات المالية والمحاسباتية

للمقتصد بصفته عونا محاسبا في الجوانب التالية :

 تحصيل الإيرادات ودفع النفقات .

 ضمان حراسة الأموال والسندات والقيم والأشياء والمواد المكلف بها وحفظها .

 تداول الأموال والسندات والقيم والممتلكات والعائدات والمواد .

 متابعة حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة والموجودات .

 حفظ الأوراق الإثباتية والسندات الخاصة بعمليات التسيير .

د – المهام التربوية

 تتمثل المهام التربوية للمقتصد في الجوانب التالية :

  تدعيم العلاقات المنسجمة ضمن الجماعة التربوية .

   تحسين الشروط التي يجري فيها تمدرس التلاميذ .

  تطوير النشاطات التربوية والاجتماعية .

   تفقد الوسط المدرسي وحمايته .

  العناية بالحياة في النظام الداخلي .

  تطوير العلاقات مع أولياء التلاميذ .

 -7  توفير الوسائل التعليمية المطلوبة لأداء الأنشطة التربوية والسهر على صيانتها . 

مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية

حددت مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بناء على القرار الوزاري :1007 المؤرخ في : 15. 09. 1983 .وتتمثل في : 

             أ – المهام الإدارية .            ب – المهام التربوية   

                    ج – المهام المالية .

أ – المهام الإدارية 

: تتمثل في :

 المساهمة في تكوين المبتدئين .

 يمكن استدعاؤه (ها) في أي وقت من الليل أو النهار

ب – المهام التربوية : 

تتمثل في :

 العلاقات الإنسانية مع التلاميذ داخل المطعم والنادي.

 المساهمة في تطوير النشاطات الإجتماعية والتربوية .

 المشاركة في النشاطات الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.

ج – المهام المالية : 

تتمثل في : 

 يساعد نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية المسير المالي تحت سلطة مدير المؤسسة .

 يقوم نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتربوية تحت الإشراف المباشر للمسير المالي .

 يمكن تعيين نائب (ة) المقتصد أو مساعد (ة) المصالح الاقتصادية لتعويض المسير المالي ( غياب ، شغور ) على أن يوضع تحت المراقبة المباشرة للمقتصد الرئيسي أو المسير المالي للمؤسسة القريبة .

 توزع المهام على المساعدين على النحو التالي :

أ – الواردات والمنح                     ب – النفقات والجرد                       

  ج – المرتبات

أ – المكلف بالواردات والمنح : 

يقوم بـ : 

يمسك الحسابات المتعلقة بالمعاينة والتصفية واسترجاع إيرادات المؤسسة ، ومتابعة تصفية المنح وتحضير الكشوف الخاصة بذلك .

ب – المكلف بالنفقات والجرد 

يقوم بـ :

يحضر حوالات الصرف ويسدد كل المصاريف باستثناء تصفية الأجور والتعويضات والتكاليف الإجتماعية والمنح .كما يحضر الصفقات التجارية ( المواد الغذائية ،النوعية ، الكمية ، الوجبات )،كما يمسك قسم الحسابات المادية وعمليات الجرد . 

ج – المكلف بالمرتبات : 

يقوم بـ :

يمسك السجلات الحسابية المتعلقة بتصفية الأجور والتعويضات والمنح العائلية ، و يتابع الملفات الحسابية للموظفين ، ويحضر كشوف الدفع ، ويحرر كل الوثائق المتعلقة بأجور الموظفيـن .

الخدمة الداخلية : 

يقوم نواب المقتصدين وأعوان المصالح الاقتصادية بالخدمة الداخلية بالتناوب من 

أجل :

 السهر على احترام الأجهزة الموجودة تحت تصرف المقتصد .

مراقبة حضور ومواظبة ومردود المستخدمين (العمال) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك 

 تفقد المحلات مع المستشار (ة) الرئيسي للتربية .

 التأكد من توفر الأمن والنظافة .

 مراقبة جودة الغذاء والحضور مع التلاميذ في المطعم أثناء الأكل

--------------------------------------------------------

لمزيد من المواضيع الخاصة بالتحضير لمسابقة التوظيف الخاصة بمقتصد - نائب مقتصد تفضل بزيارة هذه الصفحة 

---------------------------------------------------------

لمتابعة كل جديد فيما يخص التوظيف والتحضير لمسابقات التوظيف 

واذا اردت ان تصلك اعلانات التوظيف اليومية على حسابك في الفيسبوك 

 قم بتسجيل الاعجاب بالصفحة التالية