كيفية تنظيم مكتب مستشار التوجيه و الإرشاد المدرسي و المهني

كيفية تنظيم مكتب مستشار التوجيه و الإرشاد المدرسي و المهني

المكتب: يجب أن يحتل موقع إستراتيجي داخل المؤسسة  بحيث يكون سهل الاتصال به من طرف التلاميذ و الأساتذة

اللافتة: يجب أن توجد لافتة على الباب تنبه إلى وجود المكتب بهدف تسهيل التعرف عليه.

1-   الوسائل:

·       مكتب المستشار

·       الخزانة

·       الطاولات

·       رفوف Rayonnage

2-   التنظيم: يشير إلى كيفية تنظيم الملفات و الوسائل المعتمدة في العمل.

أ‌-       الملفات: تحوي خزانة مستشار التوجيه و الإرشاد المدرسي و المهني على مجموعة من الملفات التي يجب أن تنظم وفق أساليب حديثة لتسهيل عملية استغلالها، و أهم الملفات التي لبد أن تكون موجودة في خزانة مستشار التوجيه:

2-1 ملف الإعلام: و يحتوي على كل المستويات الدراسية التي يتدخل فيها من السنة الخامسة أساسي إلى غاية الثالثة ثانوي ( 5 ابتدائي، أولى متوسط، 3 متوسط،4 متوسط، الأولى و الثالثة ثانوي) و كل مستوى يوضع في ملف خاص و كل ملف لبد و أن يحتوي على ما يلي:

·       محتوى الحصة.

·       البطاقة التقنية.

·       السندات الإعلامية.

·       استبيان تقييم صدى الإعلام.

·       تقرير عن عملية الإعلام.

2 -2ملف خاص بالبرنامج الأسبوعي: ويحتوي جداول البرمجة الأسبوعية لنشاطات المستشار و ترتب من بداية أول برمجة من واحد 1 إلى .... نهاية كل شهر لبد من وجود 4 جداول للبرمجة. و توضع كل برامج السنة الدراسية على حدى مثلا: برامج السنة 1999 – 2000 لوحدها و لسنة 2000- 2001 لوحدها وهكذا....

2-3 ملف خاص بتقارير النشطات: بعد كل نشاط يحضر مستشار التوجيه تقرير، و يوضع في ملف خاص به و توضع تقارير كل سنة دراسية لوحدها.

2-4 ملفات المتابعة: خاصة بتلاميذ الأولى ثانوي: يفتح ملف خاص بكل قسم من السنوات الأولى ثانوي و داخل الملف يفتح بدوره ملف خاص بكل تلميذ الذي يحتوي على بطاقة المتابعة و التوجيه لسنة 4 م-1ثا ، بطاقة تعريف التلميذ، استبيان الاهتمامات و الميول، مقابلات مع التلميذ، بطاقة خاصة بمعلومات صحية أو نفسية إن وجدت لدى التلميذ.

2-5 ملف خاص بالدراسات: يفتح ملف خاص بكل دراسة بعنوانها و داخل ملف خاص بالإضافة إلى تقرير خاص بكيفية إجراء الدراسات، الوسائل، الأهداف، النتائج... البطاقة التقنية.

2-6 ملف خاص بالاستدراك: يحتوي على المنشور الوزاري الذي يحدد تنظيمه بطاقة فنية و تقنية و استمارات خاصة بكيفية التدخل في العملية و تقرير خاص عن كيفية تنظيم نتائج العملية.

2-7 ملف خاص بالروائز و الاختبارات النفسية:  يحتوي على أهم الروائز و الاختبارات الموجودة و التي يستغلها المستشار في عمله و تقرير خاص بتطبيق الاختبارات و النتائج المستخلصة في حالة التطبيق.

2-8 ملفات مختلفة:

أ‌-       ملف خاص بمجالس الأقسام و التوصيات المستخلصة و كذا تقارير بعد كل مجلس، [ و يوضع داخل ملف المتابعة]

ب‌-  ملف التوجيه إلى أولى ثانوي.

ت‌- ملف الطعن: يحرر بعد نهاية العملية.

ث‌- ملف خاص بتقييم النتائج الدراسية للتلميذ خاصة السنوات الثانية و الثالثة.

ج‌-   ملف خاص بنتائج التوجيه المسبق و بالتوجيه النهائي في مجالس القبول و التوجيه.

ح‌-   ملفات إعلامية عامة حول الظواهر النفسية و الاجتماعية يستغله المستشار في تكوينه الذاتي و كذا إعلام التلاميذ.

3-   مختلف السجلات و الكراريس:  تحتوي خزانة المستشار على مجموعة من السجلات المهمة :

·       الكراس اليومي : تسجل فيه النشاطات اليومية بالتفصيل ( نوع النشاط، المكان، الملاحظات).

·       كراس الاجتماعات و التكوين: تسجل فيه كل الاجتماعات بتوزيعها بالإضافة إلى نشاطات التكوين في جزء خاص به.

·       سجل المتابع و التوجيه لتلاميذ الأولى ثانوي: تسجل فيه النتائج الدراسية للتلميذ و كذا رغباته و قرارات التوجيه المسبق و النهائي.

·       الكتب: إيجاد مكتبة مصغرة في المكتب فيها كتب في التخصص تستغل في التكوين الذاتي و لاستغلالها من طرف الأساتذة إن أمكن. 

·       سجل الاستقبالات و المقابلات.

4-   خلية التوثيق و الإعلام: توجد داخل المكتب مفتاح الخلية تحتوي على كل ما يتعلق بعالم التكوين، التكوين المهني، التكوين الجامعي... و تنظم في ملفات في عناوين لكل مستوى دراسي و يمكن تنظيمها على مستوى المكتبة.

5-   المناشير الوزارية: لاستغلالها في العمل البيداغوجي أو الإداري، تجمع في مصنف و تصنف حسب المواضيع أو التواريخ.

6-   المعلقات: داخل المكتب: يعلق البرنامج السنوي، إحصائيات مقاطعة التدخل، برنامج تتبعي للنشاطات، البرنامج الأسبوعي، المواقيت و برنامج الأقسام.

-         قائمة الأساتذة المسؤولين عن المواد.

-         التوقيت الرسمي للتلاميذ خاصة أوقات الفراغ.

-         هيكلة المنظومة التربوية.

-         هيكلة وزارة التربية الوطنية.

-         هيكلة مديرية التربية للولاية.

-         تنظيم مقاطعة المركز.

------------------------------------------------------------------

اذا اعجبتك الموضوع قم بمشاركته على على حسابك 

لمزيد من المواضيع الخاصة بالتحضير لمسابقة مستشاري التوجيه المدرسي والمهني تفضل بزيارة الصفحة التالية 

لمتابعة كل جديد فيما يخص التوظيف والتحضير لمسابقات التوظيف 

واذا اردت ان تصلك اعلانات التوظيف اليومية على حسابك في الفيسبوك 

 قم بتسجيل الاعجاب بالصفحة التالية