ملخص كتاب "نظم وقتك فى 60 ثانية"
ستون طريقة فعالة للتغلب على الفوضى في المنزل وفي العمل
في هذا الكتاب :
إن التنظيم من الأمور المهمة التي ينبغي أن يحرص عليها الناس ويتعلموها في حياتهم، ليس فقط من أجل الناحية الجمالية ولكن لأن التنظيم يؤثر بشكل أو بآخر في مدى تركيزنا وإنتاجيتنا، ووحدهم الناجحون هم من يدركون قيمة تنظيم الوقت.
1 - ضغ المزاج على الرف وافعل ما يجب عليك فعله.
لا تنتظر اللحظة أو اليوم أو الحالة المزاجية المناسبة لتنفذ أفكارك، فأنت حين تنتظر أن تصبح في الحالة المزاجية المناسبة لكي تصبح منظمًا، فإنك بذلك تضيع الكثير من الوقت،
فقد تأتي هذه الحالة المزاجية في وقت غير مناسب وقد لا تأتي مطلقًا، واسأل نفسك إن لم أبدأ الآن فمتى؟
2 - استخدم اسلوب التعزيز
إن كنت تعاني من أجل اكتساب صفة النظام والتنظيم، فهل جربت يومًا أن تستخدم أسلوب التعزيز؟ جرب أن تكافئ نفسك على كل عمل شاق تفعله،
بحيث تكوّن في عقلك ارتباطًا وثيقًا بين الجهد والمكافأة، عندئذ ستستخدم ذلك حافزًا للبدء في أي شي آخر يحتاج إلى التنظيم، فعلى سبيل المثال إن كان مشروعك التنظيمي يتألف من عدة مراحل أو كان مشروعًا طويل الأجل،
فعليك أن تقسم مهمتك إلى أجزاء، مع وجود مكافآت صغيرة، ثم خطط لها على طول الطريق، لكي تجعلك تستمر في مهمتك.
3 - الكمال عدو الإكمال
قد يكون السعي إلى الكمال في بعض المهام أمرًا حسنًا، فالطبيب الذي يجري جراحة دقيقة ومحقق الشرطة الذي يتحرى عن جريمة قتل، ينبغي لهم أن يسعوا لأداء أفضل عمل ممكن، لكن بعض المواقف يكون فيها السعي وراء الكمال غير ضروري، ويكون استهلاكًا للوقت بشكل عام،
وتشير الدراسات إلى أن الوقت الإضافي الذي تستهلكه في الوصول بمشروع ما من درجة 95% إلى 100% لا يستحق ذلك في أغلب الحالات، فالسعي وراء الكمال لضمان أداء الـ5 % النهائية غالبًا ما يستغرق من الوقت ما يعادل الـ 95% الأولى من الجهد المبذول، ولا عجب في أن ذلك يعد من أصعب الأمور.
4 - طبق نظام 60 ثانية
من الأساليب الفعالة التي يمكنك استخدامها والتي يعبر عنها عنوان هذا الكتاب، أن تشغل نفسك بأنشطة تنظيمية لمدة دقيقة واحدة قبل أداء أية مهمة، ولنفترض أنك تريد ترتيب سريرك أو مكتبك وأنت في الواقع تكره هذه المهمة،
فكل الذي عليك أن تعد نفسك بأن تنشغل في نشاط تنظيمي لمدة دقيقة واحدة، أي لمدة 60 ثانية، نظِّم فيها ما يمكنك تنظيمه، ربما تستطيع إنهاء منطقة واحدة فقط، لا بأس، وفي نهاية الستين ثانية توقف عن العمل وعد إلى ما كنت تفعله قبل ذلك،
وذلك وفاءً منك بالوعد الذي قطعته على نفسك، ستجد أنك بعد الستين ثانية لا تريد في الغالب أن تتوقف، إذ إن القوة الدافعة الناجمة عن مجهودك سوف تحملك إلى الدقيقة التي تليها ثم التي تليها وهكذا، وصدقني ستتوقف عندما تشعر بالتعب الكثير،
وفي أي وقت تتحمس فيه ارجع إلى نظام الستين ثانية مرة أخرى، وستندهش كيف أن دقيقة واحدة في تنظيم نفسك من الممكن أن تفعل فيها كثيرًا من المهام التنظيمية لحياتك.
5 - حدد أولوياتك
ابدأ بتحديد أولوياتك وإلا ستكون عملية التنظيم نفسها عملية غير هادفة، لذلك ابدأ بتحديد أولوياتك وستكتشف أن أغلب جوانب الفوضى في حياتك ليست فقط عديمة النفع، ولكنها أيضا تجلب الضرر لك،
وهذه الفوضى لا تدعم أولوياتك فمعظم ما تجمعه وتفعله في الحيز المكاني والزماني في حياتك أشياء غير مفيدة.
6 - تخلص من كل ما هو زائد
لكي تضمن المحافظة على نظام منزلك انتهج مبدأ الاستبدال والإحلال، بمعنى عندما تحصل على شيء جديد لا بد أن تتخلى عن شيء آخر قديم،
لذا كن أمينًا مع نفسك في اتخاذ القرار بالتخلي عن الأحذية التي لن ترتديها، وحافظ على الأحذية التي سوف ترتديها بالفعل وإلا فستمتلئ خزانتك عن آخرها بالأحذية البالية.
7 - نظم وقتك أثناء الطريق
لماذا لا يستغل كثير من الناس الأوقات التي يمضونها في الطريق؟ هل جربت يومًا أن تستغله؟ إليك طريقة فعالة وبسيطة لتنظيم وقتك في أثناء الطريق،
أعد قائمة بسيطة بالمشاوير التي عليك قضاءها وعلقها أمامك في اللوحة الأمامية بالسيارة، وبدلًا من تأجيل المشاوير لأيام الإجازات، اختر يومًا في الأسبوع لقضاء مشاويرك وأنت في طريق رجوعك من العمل،
بوسعك كذلك أن تشتري احتياجتك بكميات كبيرة حتى لا تضطر للذهاب إلى السوبر ماركت كثيرًا، وإن كنت لا تفضل حمل الحقائب الكثيرة وتسعى لتوفير المزيد من الوقت، فبوسعك التعامل مع البائعين الذي يوصلون الطلبات إلى المنزل، فإن من شأن ذلك أن يوفر عليك كثيرًا من الوقت.
لتنظيم حياتك الشخصية أثر كبير في إنجاز الأعمال والسعي إلى تحقيق الأهداف، فكلما حرصت على ترتيب وتنظيم منزلك والجوانب الأخرى في حياتك، زادت احتمالات قدرتك على التركيز،
وإن المفتاح الأساسي لتحقيق النظام والحفاظ عليه هو أن تدرك قيمة الوقت والتنظيم، وبعد ذلك افعل التغييرات اللازمة للقضاء على الفوضى.
Posts
